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10 tolle neue Funktionen in Excel 2013 Microsofts aktualisierte Tabelle Tool ist nicht viel Neues, Whizknall Features bekommen, aber es wird immer funktional. Das ist etwas, sowohl neue als auch erfahrene Anwender genießen-vor allem ein neuer Ansatz für ein altes Problem, das eine umständliche Abhilfe erforderlich sind, genutzt. Komplexe Aufgaben lassen sich leichter, dank Tools wie empfohlen Charts und Empfohlene Pivot-Tabellen-Tools durchführen. Andere Veränderungen Entscheidungen näher an Ihre Daten, und verwenden Big-Business-Sülze Daten direkt in Excel zu knirschen. Um Ihnen zu helfen Geschwindigkeit aufstehen, lesen Sie weiter für 10 neue Funktionen, die Ihre Arbeit einfacher in der neuen Excel machen. Möchten Sie mehr über die neue Office-Suite zu kennen. Sie finden unsere vollständige Überprüfung von Office 2013 finden Sie hier. sowie 10 Killer-Features in der neuen Word-2013 hier. 1. Startbildschirm setzt die Szene Excel Der neue Startbildschirm hilft Ihnen, schneller zu arbeiten. Entlang seiner linken Rand sind die zuletzt verwendeten Arbeitsblätter, von denen jede auf Ihre Liste Letzte gemerkt werden können, so dass sie immer sichtbar. Auch hier können Sie öffnen Andere Mappen klicken, um Ihre Dateien von einer Festplatte zugreifen oder der Cloud. Der Startbildschirm der rechten oberen Ecke zeigt auch die SkyDrive (oder Sharepoint) Konto, das Sie gerade verbunden sind. Eine Reihe von Vorlagen erscheint hier, um Ihnen schnell zu helfen, ein Projekt zu starten. Diese können auch fixiert werden, oder Sie können die Suchfunktion nutzen, online suchen nach anderen Vorlagen. Eine Liste der vorgeschlagenen Suchanfragen können Sie den Einstieg erleichtern. Neue Benutzer werden die Template-Auswahl zu schätzen wissen, und bestehende Benutzer die Liste zuletzt geöffneter Dateien und einen schnellen Zugriff auf vorhandene Dateien likee. Obwohl der Startbildschirm deaktiviert werden kann, finde ich es nützlich genug, um mit ihm zu haften. Genießen 2. einen neuen Blick hinter die Kulissen Die Backstage-Ansicht, eingeführt in Office 2010, ist von dem Menü Datei. In Excel ist dies genau zu zeigen, wurde neu gestaltet, was Sie tun, damit Sie die entsprechende Aufgabe wählen. Die Open-Register gibt jetzt Sie zuletzt zugegriffen Arbeitsmappe zugreifen, es eine Kombination aus der offenen und Neue Registerkarten von Excel 2010 zu machen Sie können diese Liste Arbeitsblatt Stift oder auf Computer auf die zuletzt zugegriffen wurde Standorten Zugriff (von denen jede Sie dauerhaft hier Pin kann , auch). Es gibt auch Zugang zu Ihrem SkyDrive-Konto, und die Möglichkeit, zusätzliche SkyDrive oder Sharepoint-Konten einrichten. 3. Machen Sie Flash-Magie Füllen Die Whizknall Neu ist auch die Flash-Fill-Tool. Die prädiktive Dateneingabe kann Muster erkennen und zu extrahieren und Daten eingeben, die ein erkennbares Muster folgt. Es löst einige Probleme, die derzeit umständliche Workarounds erfordern zu erreichen. Ein solches Problem ist das Extrahieren einer ersten Namen der Person aus einer Spalte von vollständigen Namen. In einer leeren Spalte auf der einen benachbarten, die vollständigen Namen enthält, geben Sie einfach den Vornamen und dann auf die Registerkarte Startseite klicken, und wählen Sie Fill, Flash-Fill. Die ersten Namen aller in der Liste wird die Spalte sofort in die eingegeben werden. Sie können den gleichen Prozess verwenden Nachnamen zu extrahieren, Vor - und Nachnamen zu verbinden, Monate, Tage oder Jahre von den Daten zu extrahieren und sogar Werte von den Zellen zu extrahieren. Während Sie dies immer mit Formeln getan haben könnte, jetzt sorgt für den Aufhellblitz ein jeder kann es sehr schnell tun können und einfach. 4. Vereinfachen Auswahl mit empfohlenen Charts Dies liegt irgendwo zwischen einem Whizknall neues Feature und etwas, das in Excel intuitiver macht die Arbeit. Empfohlene Charts zeigt nur einen Teil der Diagrammtypen, die auf die Daten geeignet sind, die Sie ausgewählt haben. Es wird Ihnen helfen unerfahrene Anwender Diagramme erstellen, die die Daten helfen, zu erklären und nicht den Betrachter verwirren. Um das Tool zu verwenden, wählen Sie die Daten, die Sie ein Diagramm erstellen möchten, klicken Sie auf die Registerkarte Einfügen und wählen Sie Empfohlene Charts. Es erscheint ein Dialog mit einer Reihe von Diagrammen aus Sie auf jede wiederum zu wählen, um zu sehen, wie Sie Ihre Daten auf dem Diagramm dargestellt aussehen. Wählen Sie die gewünschte Option aus, und klicken Sie auf OK. und das Diagramm wird automatisch erstellt. 5. Diagramm-Tools bekommen schlauer In früheren Versionen von Excel, wenn ein Diagramm ausgewählt ist, ergab die Diagrammtools Tab drei weitere Registerkarten: Design, Layout und Format. Die Schnittstelle ist einfacher in Excel 2013, mit nur das Design und Format Registerkarten zur Auswahl. Darüber hinaus scheint eine Reihe von Icons außerhalb des rechten oberen Rand des Diagramms, wenn es ausgewählt ist. Klicken Sie auf eine dieser Schaltflächen-Chart-Elemente, Diagrammtypen oder Diagramm Filter-offenbaren zusätzliche Diagrammformatierungsoptionen. Klicken Sie Diagrammelemente hinzufügen oder entfernen Elemente wie Achsentitel und Legenden; klicken Sie auf Diagramm Styles, den Stil und die Farbe Ihres Diagramms zu ändern; oder klicken Sie auf Diagramm Filter gefilterten Daten anzuzeigen eine Live-Vorschau verwenden. 6. analysieren Sie schnell Ihre Daten Die neue Schnellanalysetool können sowohl neue als auch erfahrene Anwender mit ausgewählten Daten für die Arbeit finden Optionen helfen. Um es zu nutzen, wählen Sie die Daten zu analysieren und die schnelle Analyse-Symbol erscheint in der rechten unteren Ecke der ausgewählten Daten. Klicken Sie auf dieses Symbol, und ein Dialog erscheint eine Reihe von Werkzeugen zeigt, um die Daten zu analysieren, wie Formatierung, Charts, Summen, Tabellen und Sparklines. Klicken Sie auf eine Option, und eine Reihe von wählbaren Optionen werden angezeigt; diese Entscheidungen eine Vorschau von über sie mousing. Als nächstes klicken Sie auf die Option, die Sie es auf Ihre Daten anwenden möchten. Diese Funktion beschleunigt den Prozess der Formatierung, Charting und Schreiben von Formeln auf. 7. Beantworten Sie die Fragen sofort mit Pivot-Tabellen Pivot-Tabellen sind ein mächtiges Werkzeug für die Analyse und Fragen zu Ihren Daten zu beantworten, aber sie sind nicht einfach für neue Benutzer zu erstellen. Zum ersten Mal, obwohl, wenn Sie eine Maustaste klicken, dann können Sie eine sinnvolle Pivot-Tabelle, dank der neuen Empfohlene Pivot-Tabellen erstellen. Um es zu nutzen, wählen Sie Ihre Daten, einschließlich der Überschriften, und wählen Sie Einfügen, Empfohlene Pivot-Tabellen. Es erscheint ein Dialog, eine Reihe von Pivot-Tabellen mit Erklärungen zu zeigen, was sie zeigen. Alles, was Sie tun müssen, ist die Tabelle auszuwählen, die zeigt, was Sie sehen wollen, klicken Sie auf OK und die Pivot-Tabelle wird automatisch für Sie erstellt. 8. Machen Sie schnell Berichte mit Power View Die Power View-Add-In für frühere Versionen von Excel wird nun in Excel 2013 Power View integriert typisch für die Analyse großer Datenmengen brachte aus externen Datenquellen-genau die Art von Werkzeug, das könnte ein großes Geschäft verwenden verwendet wird. Incorporated in Excel, dann ist es jetzt für jedermann zugänglich. Um zu sehen, es bei der Arbeit, wählen Sie Ihre Daten ein und wählen Einfügen, Power View. Das erste Mal, wenn Sie es verwenden, installiert das Feature automatisch. Dann wird ein Power View Blatt zu Ihrer Arbeitsmappe hinzugefügt werden, und der Analysebericht erstellt werden. Sie können einen Titel hinzufügen und dann die Daten filtern und organisieren, wie Sie möchten anzuzeigen. Die Power View auf die Registerkarte Ribbon-Symbolleiste angezeigt berichten Formatoptionen, wie Themen - und Textformate sowie Ansichtsoptionen für Feldliste und Filter Bereich Platten, die Sie filtern können und Ihre Daten zu sortieren. Versuchen Sie, auf einem Arbeitsblatt zu arbeiten, dass jemand anderes Bearbeitung ist? Sie werden gewarnt, dass es gesperrt ist. Sie können es sehen und herunterladen, aber kann es nicht ändern. 9. Gemeinsame Nutzung von Dateien und die Arbeit mit anderen Menschen Arbeiten mit anderen Menschen auf gemeinsam genutzte Dateien in Echtzeit ist ein zweischneidiges Schwert. Während es nützlich ist, dies zu tun, werden Sie mit Problemen konfrontiert, wenn zwei Menschen versuchen, den gleichen Artikel in der gleichen Zeit zu ändern. In Excel 2013 können Sie teilen und gemeinsam an Dateien mit anderen über SkyDrive mit der Excel-WebApp arbeiten, und mehrere Personen können gleichzeitig an derselben Datei arbeiten. Sie können jedoch nicht ein Arbeitsblatt aus SkyDrive in Excel 2013 auf dem lokalen Computer zu öffnen, wenn jemand anderes derzeit in der gleichen Arbeitsblatt arbeiten. Dies schützt das Arbeitsblatt gegen widersprüchliche Änderungen. Stattdessen, wenn eine Person eine Excel-Datei bearbeitet, die online gespeichert ist, andere mit Erlaubnis kann sie ansehen und herunterladen, sie können aber nicht das Original zu ändern, whichis, bis die Person die Arbeit mit ihm verriegelt ist beendet. Wie bei anderen Anwendungen im Office 2013-Suite, speichert Excel 2013 Dateien standardmäßig in die Cloud. Sie können öffnen, anzeigen und Excel-Dateien online im Browser bearbeiten Sie die Excel WebApp verwenden, ohne Excel 2013 auf der lokalen Festplatte haben. 10. Anteil der Arbeit in den sozialen Netzwerken Hier ist eine praktische Möglichkeit, eine To-do-Liste, ein Ereignis, Arbeitsblatt für die Planung, oder was auch immer Tabelle, die Sie wünschen, mit Ihrem sozialen Netzwerk zu teilen. Sie können teilen sich nun Excel-Dateien mit Facebook und mehr in Excel 2013 selbst. Um den Beitrag Social Networks Option zu sehen, die beste Möglichkeit, die Datei zuerst auf SkyDrive zu speichern. Wenn Sie Ihre Datei auf SkyDrive nicht gespeichert haben, und wählen Sie Datei, Share, und klicken Sie auf Menschen einladen. Sie werden durch den Prozess der das Speichern der Datei in die Cloud verstärkt werden, so dass Speichern unter Optionen später automatisch angezeigt. Sobald dies geschehen ist, werden Sie auf die Aktie Platte zurückgeführt, wo die Post zu Social Networks Option jetzt erscheint. Hier können Sie beliebige soziale Netzwerk auswählen, die Sie Ihr Office 2013-Konto verknüpft haben. Sie können wählen, ob die Zuschauer können Ihre freigegebenen Arbeitsblatt anzuzeigen oder zu bearbeiten, und Sie können eine Nachricht enthalten, und es dann für die Überprüfung veröffentlichen. Amazon-Shop Tasten sind programmatisch alle Bewertungen angebracht, und zwar unabhängig von Produkten 'abschließende Überprüfung Partituren. Unsere Muttergesellschaft, IDG, erhält Werbeeinnahmen für Shopping-Aktivitäten durch die Links erzeugt. Da die Tasten programmatisch gebunden sind, sollten sie nicht als redaktionelle Vermerke interpretiert werden. Helen Bradley Helen Bradley ist ein Business - und Lifestyle-Autor, Blogger, Fotograf; Photoshop und Lightroom professionelle; und ein Expat Australier. Mehr von Helen Bradley